Информационная система "Библиотека" - это система, основное предназначение которой - ведение учета в библиотечных фондах, от заказа книги до ее выдачи. Неважно кто - обыватель или продвинутый читатель, все они имеют свой идентификационный номер, который является "маяком" для отслеживания деятельности. В основном такие системы используют крупные библиотеки из соображений безопасности. Большинство известных библиотек мира используют информационные системы. С помощью данных систем можно легко и быстро найти необходимый для вас материал, поскольку система позволяет полностью фильтровать информационный фонд по запросу, составленному согласно вашим предпочтениям.
Определение данного понятия зависит от сферы деятельности и поставленных задач. В эти задачи входит замена привычных библиотек на автоматизированные, которые способны полностью обслуживать человека.
Ключевым элементом традиционной системы "Библиотека" является электронный каталог со всеми необходимыми функциями. Электронные каталоги содержат в себе ссылки на различные ресурсы такие, как книги, аудио, видео и интернет.
Неотъемлемую роль в таких библиотеках играют системы автоматизации библиотек (САБ), с помощью которых удобно получить доступ к фондам библиотеки. Именно они обеспечивают такие функции, как пополнение, ведение и предоставление пользователям электронных каталогов. Наличие САБ способствует поддержке большого количества стандартов, форматов, а также лингвистических средств.
В процессе создания библиотечных информационных систем, используют определенные индексы, которые дают преимущество в нахождении текста.
Основу информационных технологий современных библиотек, составляют автоматизированные библиотечные информационные системы.
История информационных систем "Библиотека" началась в 1970-е годы. В ранние годы для учета фондов применялись каталоги. Впоследствии, с внедрением компьютеризации, начинается ввод автоматизированных систем. Стремительный рост популяризации компьютеров, разного рода операционных систем, привели к значительному развитию информационных систем в целом. А с появлением интернета, функционал библиотек пополнился новейшими интернет-технологиями. Теперь для учета фондов библиотек используются онлайн-каталоги. Новые системы выбрали курс развития в сторону интернет-технологий, что положительно сказывается на сервисе и качестве обслуживая клиентов.
В основе создания любых библиотечных информационных систем лежит классическое структурное программирование, в котором используется модульный принцип построения системы. Количество установленных модулей, разумеется, может быть различным, но основные модули обязательны. В частности, это:
Как справедливо заметил Воросийский, современные информационные библиотеки должны удовлетворять целому ряду требований и поддерживать:
Библиотечные информационные системы строятся исходя из общей схемы проектирования технических систем, как простых, так и сложных. Для библиотечных систем важны аспекты социальной направленности и особенности человеческой жизни. В целях положительного результата необходимо тщательным образом выбирать программное обеспечение, создавать автоматизированные технологии и искать новые лингвистические решения.
Разработка основных структур библиотек производится исходя из целей и задач объектов автоматизации, а также учебных и образовательных систем.
Основной ценностью любой базы данных является наличие бесперебойного и безопасного управления информацией, которое разделяет взгляды организации и помогает развивать ее будущее. Несмотря на то, что управление осуществляется с помощью компьютера, эффективность использования данных не претерпела серьезных изменений.
Информационные системы значительно влияют на работу во всей организации в целом, данные системы регулируют функции, статус и межличностные отношения в компании. Появление новых сотрудников способствует развитию конкуренции, что будет способствовать эффективному труду, а оценка этого труда будет происходить по новым стандартам.
Большая часть современных библиотек содержат в себе клиент-серверную архитектуру, требования которой заключается в организации сетевой коллаборации пользователей и настройки серверных средств. Данная система нуждается в постоянном регулировании серверных устройств, так как разного рода проблемы с серверами, приводят к разрушению системы.
На сегодняшний день библиотеки не надеются на то, что пользователь будет подстраивать свой запрос к библиотечным структурам. Наоборот же, библиотеки дают возможность клиентам пользоваться продуктами библиотеки в сети.
Информационные системы способствуют следующим факторам:
Для того чтобы грамотно построить схемы информационных систем, необходимо выбирать оптимальные решения в выборе программного обеспечения, потому что именно от него будет зависеть работоспособность системы в целом.